Sulje

Ajankohtaista

18.06.2018
Katre muuttaa ansaintatietojen ilmoittamisen lähes reaaliaikaiseksi

KATRE MUUTTAA ANSAINTATIETOJEN ILMOITTAMISEN LÄHES REAALIAIKAISEKSI

Kansainvälinen tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019. Katre on sähköinen tietokanta, joka sisältää kattavat palkka-, eläke-, ja etuustiedot yksilötasolla. Työnantaja ilmoittaa jatkossa tiedot ainoastaan tulorekisteriin, jonka tietoja käyttävät mm. työeläkelaitokset, Verohallinto, Kela ja Eläketurvakeskus.

Ansiotiedot ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkanmaksusta
Tulorekisterin käyttöönotto muuttaa ansaintatietojen ilmoittamisen lähes reaaliaikaisesksi. Työnantaja ilmoittaa palvelussuhde- ja ansiotiedot rekisteriin viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Ansiotietojen ilmoitusaikataulusta johtuen työntekijöiden loma- ja poissaolotietojen tulee olla järjestelmissä ajan tasalla, jotta tulorekisteriin siirtyvät oikeat tiedot.

Ensimmäisessä vaiheessa tietoja käyttävät yllämainitut viranomaiset, kuten Verohallinto ja Kela. Mikäli tiedot tulorekisterissä eivät ole ajantasaisesti voivat esimerkiksi verokortti ja etuudet määrittyä väärin perustein palkansaajalle.

Kaksi vaihtoehtoista ilmoitustapaa – suppea sekä laaja
Tulorekisteriin ilmoitettavissa tiedoissa on kaksi vaihtoehtoista ilmoitustapaa – suppea sekä laaja tulolajikohtainen tapa. Palkkatietoilmoituksella on pakollisten tietojen lisäksi paljon vapaaehtoisia tietoja, joita osa tiedon käyttäjistä tarvitsee. Suositeltavin ilmoitustapa on laajempi tapa, jolloin vältytään lisäkyselyiltä. Mepcon palkanlaskentajärjestelmä mahdollistaa laajan ilmoitustavan, lisäksi pakollisten tietojen lisäksi pyritään ilmoittamaan myös vapaaehtoisesti annettavia täydentäviä lisätietoja. Kaikkien vapaaehtoisesti annettavien tietojen osalta voidaan järjestelmässä määritellä, halutaanko niitä ilmoittaa.

Tulorekisteri aiheuttaa muutoksia maksuaikatauluihin
Ansaintatietojen ilmoittamisen muuttuminen muuttaa aikatauluja tietojen vastaanottamiseen palkanlaskennassa kaikkien palkansaajille maksettavien suoritusten, eli palkkojen ja verollisten matkakustannusten, osalta. Viimeisen materiaalin jättöpäivän jälkeiset sopimuksien tallennusmuutokset ovat voimassa seuraavassa palkka-ajossa, koska palkkamateriaalin viimeisenä jättöpäivänä aloitetaan valmistelevat palkka-ajot ko.palkanmaksupäivään. Lopulliset aikataulut tarkentuvat syksyn aikana.

Tilaa uutiskirje

Ajankohtaiset asiat talous- ja henkilöstöhallinnossa sekä Certian viimeisimät kuulumiset

Tilaa uutiskirje

Ota yhteyttä

Palvelupyynnöt Certialle tehdään Service Desk–
järjestelmän kautta osoitteessa:
https://portti.certia.fi

Vaasa: Silmukkatie 4, 65100 Vaasa
Joensuu: Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Vantaa: Teknobulevardi 3-5, 01530 Vantaa
    
info@certia.fi