Kategoria: Uutiset

Certian henkilökunta toimitti Vaasan ja Joensuun sairaaloihin yhteensä 110 kappaletta nalleja piristämään pienten lapsipotilaiden päivää. Nallejen määrä on yhtä suuri kuin henkilökunnan määrä Certialla.

Jokainen nalle kantoi mukanaan tsemppiviestiä, jonka certialaiset olivat itse kirjoittaneet.

Nallet otettiin ilolla vastaan molemmissa sairaaloissa ja sama ilo välittyi lahjojen antajille.

— Henkilökuntamme sekä Joensuussa että Vaasassa lähti mielellään mukaan nalletempaukseen. Toivomme, että henkilökohtaiset viestit ja suloiset nallet tuovat pikkupotilaiden päivään ripauksen toivoa, iloa ja hyvää mieltä, kertoo Certian toimitusjohtaja Ulla Laalo.

Isojen organisaatioiden yleinen haaste on usein se, miten kokonaisuutta voidaan ylläpitää, kehittää ja hallita sujuvasti. Kun organisaatio koostuu useista eri tasoista tai yksiköistä, jotka sisältävät erilaisia prosesseja ja järjestelmiä, niiden yhdistäminen voi osoittautua hankalaksi tai jopa mahdottomaksi. Vaikka systeemi toimisi arjessa tällä hetkellä näinkin, pitkällä aikajänteellä useiden erilaisten prosessien ylläpitäminen isossa organisaatiossa on kestämätön ratkaisu. Lisäksi se on kallista ja erittäin riskialtista. Digitalisaation kasvaminen lisää tietoturvariskejä, jotka jokaisen organisaation ja yrityksen on otettava vakavasti.

Tietoturvan merkitys kasvaa koko ajan -halusimme tai emme

Ison organisaation prosessien yhtenäistäminen on työlästä. Silti siihen pitää tarttua ajoissa. Certia on halunnut ottaa haasteen vastaan ja on tuotteistamassa toimialalleen palvelua, jonka avulla asiakkaiden prosessit saataisiin kuvattua, niille löytyisi omistajat ja niiden kehittäminen olisi jatkuvaa. Muutos tähtää siihen, että prosessit saataisiin sekä tietoturvallisemmiksi että sujuvammaksi.

—Pienissäkin organisaatioissa voi olla epäselvyyttä siitä, kuka prosessin omistaa ja kenen vastuulla se on. Siksi ei ole ihmeellistä, että myös isoissa organisaatioissa prosessien omistajuudet voivat olla epäselviä. Läpinäkyvän ja tuloksellisen toiminnan taustalla on kuitenkin aina sujuvat ja selkeästi määritellyt prosessit. Aikaa ei silloin tuhlata kyselemiseen, odottelemiseen tai lisäarvoa tuottamattomien prosessien ylläpitämiseen. Kun kaikki organisaatiossa ymmärtävät ja tietävät oman vastuualueensa, aikaa jää varsinaisen lisäarvon tuottamiseen, kertoo Certian toimitusjohtaja Ulla Laalo.  

Kokonaisprosessin uudistaminen vaatii selkeän ja tavoitteellisen suunnitelman sekä sitoutuneesti tätä projektia johdonmukaisesti eteenpäin vievän työryhmän, jossa kaikilla on sama tavoite. Haaste ei ole helppo, mutta onnistuessaan siitä muodostuvat hyödyt maksavat itsensä moninkertaisesti takaisin.

—Me haluamme ottaa tämän haasteen vastaan, koska tämä on tärkeä asia, josta on suurta hyötyä kaikille asiakkaillemme. Uskomme vahvasti siihen, että tämä ei ole mahdoton tehtävä, se vaatii ainoastaan määrätietoista työtä. Olemme palkanneet tähän tehtävään jo yhteensä neljä alan asiantuntijaa ja koko muu Certian organisaatio on valjastettu tukemaan tätä muutosta.

Palvelun pilotointi aloitetaan yhdessä pilottiasiakkaiden kanssa

Certia aloittaa palvelun pilottiasiakkaiden johdolla ja toimivat yhteistyössä hallinnon ohjausryhmän kanssa.

—Asiakkaamme haluavat kestävän ratkaisun, joka toimii arjessa sujuvasti ja jota voidaan ylläpitää ja muovata tulevaisuudessa yksinkertaisesti myös tietoturvan osalta.  Päätavoitteenamme on helpottaa akatemian työtä ja sujuvoittaa hallinnon työskentelyä.

Piloitointi aloitetaan 1.2.2022.  Pilotoinnin avulla palvelusta muokataan pohja, jota voidaan monistaa ja soveltaa myös seuraavan asiakkaan kanssa.

—Tällaisissa projekteissa yhteistyö ja osaamisen yhdistäminen on erityisen tärkeää. Meille on ensiarvoisen tärkeää oppia lisää asiakkaan organisaation toiminnasta, että osaamme muodostaa kokonaisymmärryksen. Kun opimme ymmärtämään, osaamme palvella paremmin.

Uudet kehityspalvelupäälliköt on rekrytoitu

Palvelun kehittämistä varten Certialle on rekrytoitu yhteensä 4 henkilöä. Kaksi henkilöä keskittyy talouspalveluiden kehittämiseen ja kaksi HR-prosessien kehittämiseen. Uudet henkilöt aloittavat työnsä 1.1.2022.

Joukko Vaasan alueen yrityksiä lähti mukaan tempaukseen, jossa kerättiin varoja Vaasan Ruoka-avulle. Tempauksen ideoija, Certia Oy:n toimitusjohtaja Ulla Laalo, kuuli Vaasan Ruoka-avun rahapulasta ja päätti tarttua toimeen. Herea Oy innostui ajatuksesta ja otti osaa idean toteuttamiseen. Certian ja Herean lisäksi mukaan lähti viisi muutakin lahjoittajaa: Piccolo Group Oy, Liikuntakeskus LYKKE, CNC-Tekniikka Oy sekä kaksi nimettömänä pysyvää lahjoittajaa. Yritykset keräsivät Ruoka-avulle yhteensä 6500 euroa. Summalla pystytään rahoittamaan yhdistyksen toimintaa yli kuukauden ajan.

— Idea lähti halustamme kantaa kortemme kekoon oman alueemme asukkaiden hyvinvoinnin edistämiseksi sekä kaupungin onnellisuusteeman toteuttamiseksi. Yritysten yhteiskuntavastuu ei saa olla vain korusanoja, vaan sen eteen on tehtävä konkreettisia tekoja. Olemme erittäin tyytyväisiä, että pystyimme reagoimaan avuntarpeeseen näin nopeasti ja saimme alle viikossa kasaan hienon joukon lahjoittajia, Laalo iloitsee.

Vaasan Ruoka-apu kerää ja jakaa avuntarvitsijoille elintarvikkeita, jotka muuten joutuisivat hävikkiin. Elintarvikkeita saadaan 36 eri vähittäistavarakaupasta Vaasan alueella. Lisäksi yhdistys saa valmista ruokaa 16 eri koululta, Vaasan keskussairaalalta sekä muutamalta ravintolalta. Vaasan Ruoka-apu noutaa lahjoitettavat elintarvikkeet ja ruoat jokaisena arkipäivänä ja jakaa ne eri jakopisteillä yhdessä Vaasan Lähimmäisyhdistys ry:n, Vaasan helluntaiseurakunnan, Vaasan roomalaiskatolisen kappeliseurakunnan sekä Vaasan Keidas-seurakunta ry:n kanssa.

Vaasan Ruoka-apu rahoittaa toimintaansa sosiaali- ja terveysministeriön avustuksella, eri säätiöiltä saamillaan lahjoituksilla sekä omilla jäsenmaksuillaan. Loput yhdistyksen varoista, eli noin puolet sen yli 70 000 euron vuosittaisesta budjetista, tulevat yritysten ja yksityishenkilöiden lahjoituksista. Yhdistyksen puheenjohtaja John Åsvikin mukaan jokainen lahjoitettu euro moninkertaistuu noin kuuden euron arvoiseksi, sillä työtä ei tehdä palkatulla henkilökunnalla vaan vapaaehtoisvoimin.

— Meillä on viikoittain n. 70–80 työntekijää, ja he kaikki ovat vapaaehtoisia. Pakkaamme ruokia kasseihin joka arkipäivä aamukahdeksasta eteenpäin. Kasseja tulee päivässä noin 160 kappaletta, ja niillä ruokitaan viikoittain noin 900 henkilöä. Kassien jakamisella on ruoan saannin lisäksi myös sosiaalinen merkitys – me saatamme olla avuntarvitsijan päivän ainut kohtaaminen toisen ihmisen kanssa. Moni pystyy myös ostamaan esimerkiksi lääkkeensä sen ansiosta, että jääkaappiin on jo tullut meiltä täytettä. Työllämme ja saamillamme lahjoituksilla on siis suuri merkitys paitsi yhteiskunnalle, myös yksilöille.

Tue sinäkin Vaasan Ruoka-avun tärkeää toimintaa tekemällä yksittäinen lahjoitus, ryhtymällä kuukausilahjoittajaksi tai liittymällä yhdistyksen jäseneksi 15 euron kuukausihintaan.

Vaasan Ruoka-apu/Mathjälp Vasa ry                                                                       

Tilinumero: FI 25 4958 0010 0700 47  

Jäsenasiat:

Stina Frejman

stina.frejman@gmail.com

puh. 0505539649

 

Kevään aikana taloushallintoliitto on audítoinut Certian toiminnan ja hyväksynyt Certian auktorisoiduksi jäseneksi. Auktorisointi on osa Certian laadunhallintaa.

Mitä auktorisointi tarkoittaa?

Taloushallintoliiton auktorisointi varmistaa, että Certian toimintatavat, järjestelmät ja taloudellinen tila on tarkastettu ja valvottu. Henkilöstö on koulutettua, osaamista pidetään yllä ja siitä raportoidaan. Palveluista sovitaan kirjallisilla sopimuksilla ja vastuuvakuutus turvaa palvelun. Lisäksi auktorisointi edellyttää, että toiminta on lain mukaista ja uudet säännökset huomioidaan hyvissä ajoin ennen niiden voimaantuloa.

Mikä on taloushallintoliitto?

Suomen Taloushallintoliitto ry (TAL) on taloushallinnon palveluja tarjoavien auktorisoitujen yritysten ja yhteisöjen valtakunnallinen toimialaliitto. Taloushallintoliitto auktorisoi taloushallinnon palveluita tarjoavia yrityksiä ja yhteisöjä ja sen päämääränä on kehittää toimialaa yhdessä jäsenyritystensä kanssa. Taloushallintoliitto valvoo alan etuja sekä tarjoaa alan yrityksille räätälöityjä palveluja kuten koulutusta, toimialauutisia ja tutkimuksia.